Um Ihren Mandanten verschlüsselte Dokumente per E-Mail zuzusenden, können Sie 7-zip verwenden. Dies ist ein kostenloses und leistungsfähiges Archivierungsprogramm, das es Ihnen ermöglicht, Dateien in verschlüsseltem Format zu speichern und zu senden. Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen:
Wie bennene ich Dateien optimal für schnelles Wiederfinden?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dokumente zu benennen, um sicherzustellen, dass sie leicht zu finden und zu identifizieren sind. Einige Tipps sind: Die Verwendung von ISO-formatierten Datumsangaben (also Jahr-Monat-Tag) in Dateinamen bietet mehrere Vorteile: Es ist wichtig, eine einheitliche Methode der
Dokumentenmanagement leicht gemacht
Die systematische Aufbewahrung von digitalisierten Akten ist für Rechtsanwältinnnen und Rechtsanwälte wichtig und notwendig, weil sie es ihnen neben den rechtlich verpflichtenden Aufbewahrungsvorschriften ermöglicht, schneller und einfacher auf die benötigten Dokumente zuzugreifen. Darüber hinaus ermöglicht die digitale Aufbewahrung von Akten